Start / Branchen / Gebäudereinigung

Branche 02

Gebäudereinigung beginnt nicht auf der Fläche. Sondern im Management.

Revierpläne, die auf dem Papier funktionieren, aber in der Realität nicht zusammenpassen. Kalkulationen, die sich nicht mehr rechnen. Personaleinsatzplanung, die jede Woche neu improvisiert wird. Wir bringen Struktur in genau diese Themen — mit derselben operativen Herangehensweise, mit der wir auch im technischen Facility Management arbeiten.

Revierplanung Personaleinsatz Kalkulation & Wirtschaftlichkeit

Bestandsaufnahme

Woran erkennt man, dass ein Reinigungsunternehmen Unterstützung braucht?

✓ Reviere sind über mehrere Gebäude verstreut
✓ Kalkulation basiert auf Erfahrungswerten statt Daten
✓ Personaleinsatz wird wöchentlich improvisiert
✓ Reklamationen häufen sich
✓ Ausschreibungen werden knapp kalkuliert
✓ Krankheitsausfälle reißen Lücken im Plan
✓ Objektleiter kennen ihre Marge nicht
✓ Neue Objekte werden ohne Vorlaufzeit übernommen

Dann ist nicht mehr die Frage, ob gehandelt werden muss — sondern wie.

Kurzer Selbsttest

In 60 Sekunden eine erste Einschätzung.

6 kurze Fragen — ohne Anmeldung, ohne Daten an uns. Ergebnis erscheint sofort.

Frage 1 / 6

Häufen sich Reklamationen zu Reinigungsqualität?

Frage 2 / 6

Basiert Ihre Kalkulation eher auf Erfahrung als auf Flächen- und Turnusdaten?

Frage 3 / 6

Wird der Personaleinsatzplan wöchentlich neu improvisiert?

Frage 4 / 6

Sind Reviere über mehrere Gebäude verstreut, mit spürbaren Wegezeiten?

Frage 5 / 6

Kennen Sie die tatsächliche Marge je Objekt nicht genau?

Frage 6 / 6

Werden neue Objekte häufig ohne ausreichende Vorlaufzeit übernommen?

Ergebnis

Gespräch anfragen →

Erfahrung

Erfahrung aus anspruchsvollen Sparten.

Vertrauen entsteht durch Praxis, nicht durch Referenzlisten. Unsere Erfahrung stammt aus Sparten mit besonderen Anforderungen an Sicherheit, Zutritt und Taktung:

Bundesimmobilien

Ausschreibungspflicht, Zutrittskontrollen, dokumentierte Qualität

Kasernen

Sicherheitsüberprüfung des Personals, feste Zeitfenster, hohe Formstrenge

Logistikzentren

Großflächen, Schichtbetrieb, enge Taktung zwischen Warenumschlag und Reinigung

Der Ablauf

Von der Datenlage zum belastbaren Revierplan.

Sechs Schritte, die aus einem Raumbuch und einem Leistungsverzeichnis eine nachvollziehbare, wirtschaftlich tragfähige Reviereinteilung machen.

01

Bestandsaufnahme

Raumbuch, Leistungsverzeichnis und bestehende Verträge sichten.

02

Flächen- und Turnusanalyse

Reinigungsflächen, Bereichstypen und Reinigungsturnus je Raum erfassen.

03

Kalkulation

Leistungswerte je Bereichstyp gegen den vereinbarten Preis rechnen — ehrlich, nicht geschönt.

04

Reviereinteilung

Gebäudeweise sinnvoll zugeschnitten — keine Wegezeiten durch wahllose Streuung.

05

Personaleinsatzplanung

Verfügbare Wochenstunden gegen den tatsächlichen Bedarf abgleichen.

06

Qualitätssicherung im Regelbetrieb

Damit der Plan nicht nur am ersten Tag funktioniert.

Woran man erkennt, dass Handlungsbedarf besteht

Die Symptome sind selten spektakulär — sie summieren sich über Monate, bis die Wirtschaftlichkeit oder die Qualität spürbar leidet.

  • Reviere sind über mehrere Gebäude verstreut, Wegezeiten fressen Kapazität
  • Kalkulation basiert auf Erfahrungswerten statt auf echter Flächen- und Turnusdaten
  • Personaleinsatz wird wöchentlich neu improvisiert statt geplant
  • Reklamationen häufen sich, ohne dass die Ursache klar benannt wird
  • Ausschreibungen werden knapp kalkuliert, ohne die Marge wirklich zu kennen

Was wir konkret tun

Datenbasiert statt geschätzt — jede Empfehlung stützt sich auf nachvollziehbare Berechnung, nicht auf Bauchgefühl.

  • Raumbuch und Leistungsverzeichnis vollständig auswerten, auch bei umfangreichen Objekten
  • Reviere gebäudeweise sinnvoll zuschneiden, nicht nur stundenmäßig ausbalancieren
  • Kalkulation transparent machen: welcher Bereichstyp trägt sich, welcher nicht
  • Personaleinsatz an tatsächlicher Wochenstundenverfügbarkeit ausrichten
  • Ergebnis so aufbereiten, dass es im Tagesgeschäft nutzbar bleibt — keine Excel-Leiche

Häufige Fragen

Beratung für die Gebäudereinigung im Detail.

Ja. Die Beratung für die Gebäudereinigung ist ein eigenständiger Leistungsbereich, unabhängig vom technischen Facility Management — mit eigener Methodik für Revierplanung, Kalkulation und Personaleinsatz.

Auf Basis von Raumbuch und Leistungsverzeichnis werden Flächen, Reinigungsturnus und Leistungswerte je Bereichstyp erfasst und zu einer nachvollziehbaren, gebäudeweise sinnvollen Reviereinteilung verdichtet — keine Schätzung, sondern eine belastbare Berechnung.

Der Aufwand richtet sich nach Objektanzahl und Datenlage und wird im Erstgespräch transparent besprochen — inklusive einer ehrlichen Einschätzung, ob und wo sich der Einsatz lohnt.

Ja, insbesondere bei der Kalkulation und der Plausibilisierung von Angeboten — damit ein Preis nicht nur wettbewerbsfähig, sondern auch tragfähig ist.

Wir liefern keine Foliensätze, sondern einen nutzbaren Revierplan und eine nachvollziehbare Kalkulation — Ergebnisse, die am nächsten Tag im Tagesgeschäft eingesetzt werden können.

Revierplan oder Kalkulation auf dem Prüfstand?

Ein erstes Gespräch genügt, um die Situation einzuschätzen — unverbindlich und vertraulich.

Gespräch anfragen →